TUGAS BAB 3 DAN BAB 4

1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan kebijakan sistem, dan jelaskan pula faktor – faktor yang perlu diperhatikan dalam kebijakan tersebut ?

2. Jelaskan langkah – langkah dalam perencanaan sistem

a)   Merencanakan proyek – proyek sistem

b)  Mempersiapkan proyek – proyek sistem yang akan dikembangkan

c)   Mendefinisikan proyek – proyek sistem yang akan dikembangkan

3. Sebutkan proyek - proyek system informasi yang bisa dibuat di UMC beserta ruang lingkup sistem masing – masing ?

4. Jelaskan apa yang dimaksud dengan studi kelayakan dan jelaskan faktor – faktor yang perlu dinilai dalam studi kelayakan tersebut ?

5. Jelaskan langkah – langkah di dalam analisa sistem ?

JAWABAN

1. Kebijakan sistem (systems policy) merupakan landasan dan dukungan dari manajemen puncak untuk membuat perencanaan sistem. Kebijakan sistem itu sendiri antara lain dilakukan oleh management puncak, mengembangkan suatu sistem informasi, menyediakan manajemen dengan informasi yang cukup, meningkatkan produktifitas karyawan.

Faktor yang memperngaruhi kebijakan sistem antara lain : Waktu, Sumber Daya Manusia.

2. Langkah – langkah dalam perencanaan system

a) Merencanakan proyek-proyek system

Tahapan proses perencanaan sistem yaitu :

b) Mempersiapkan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan. Persiapan ini meliputi :

c) Mendefinisikan proyek-proyek sistem yang dikembangkan

d) Melakukan studi untuk mencari alternatif pemecahan terbaik yang paling layak untuk dikembangkan.

Tahapan yang dilakukan yaitu :

3. Proyek – proyek sistem informasi yang dibuat Universitas Muhammadiyah Cirebon beserta ruang lingkupnya

a)   Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)

Ruang lingkup sistem informasi Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) untuk memudahkan mahasiswa mendapatkan informasi tentang program study yang ada di UMC, biaya Administrasi awal, fasilitas -  fasilitas kampus, dan Prosedur pendaftaran calon mahasiswa baru sampai diterima sebagai mahasiwa baru.

b)  Sistem Informasi Akademik

Ruang lingkup ini yakni mengembangkan sistem informasi manajemen perkuliahan untuk laporan absensi dosen, pengolahan data untuk laporan silabus perkuliahan, laporan satuan acara perkuliahan, jadwal kuliah dan monitoring perkuliahan.

c)   Sistem Informasi Pengelola

Identitas Kampus, setting tahun ajaran, seting kurikulum, koneksi database, dan format tanggal.

d)  Sistem informasi aplikasi berbasis android ( SIMAKU)

Mengisi KRS online, melihat KRS hasil transaksi krs yang telah dilakukan, melihat hasil kuliah per semester. Melihat tagihan / pembayaran perkuliahan.

4. Studi kelayakan Sistem Informasi adalah penelitian yang menyangkut berbagai aspek baik itu dari aspek hukum, sosial ekonomi dan budaya, aspek pasar dan pemasaran, aspek teknis dan teknologi sampai dengan aspek manajemen dan keuangannya, dimana itu semua digunakan untuk dasar penelitian studi kelayakan dan hasilnya digunakan untuk mengambil keputusan apakah suatu proyek system informasi atau bisnis dapat dikerjakan atau ditunda dan bahkan tidak dijalankan.

Faktor kelayakan harus meliputi kriteria berikut ini :

5.  Langkah – langkah didalam analisa sistem antara lain :