PEMBELAJARAN

1.    Buatlah panduan wawancara pada divisi

a. Personalia

b. Marketing

2. Jelaskan teknik – teknik pengumpulan data yang biasa anda gunakan di dalam penelitian dari teknik – teknik tersebut, teknik manakah yang paling baik digunakan menurut anda, jelaskan alasannya serta sebutkan masing – masing kelebihan dan kekurangan teknik kekurangan tersebut pengumpulan data tersebut.

3. Pada saat anda menggunakan teknik observasi untuk mengamati system informasi akademik yang ada di UMC, maka rencanakan terlebih dahulu observasi yang akan dilakukan. (5W1H)

4. Jelaskan teknik – teknik daftar pertanyaan yang bisa digunakan !

a. Format bebas

b. Format pasti

5. Buatlah daftar pertanyaan baik dalam format bebas maupun dalam format past !

JAWABAN

2. Teknik pengumpulan data yang biasa digunakan dalam penelitian :

Wawancara adalah suatu percakapan langsung dengan tujuan-tujuan tertentu dengan menggunakan format tanya jawab yang terencana. Wawancara memungkinkan analis sistem mendengar tujuan-tujuan, perasaan, pendapat dan prosedur-prosedur informal dalam wawancara dengan para pembuat keputusan organisasional.

Kelemahan

·      Proses wawancara membutuhkan waktu yang lama, sehingga secara relatif mahal dibandingkan dengan teknik yang lainnya.

·      Keberhasilan hasil wawancara sangat tergantung dari kepandaian pewawancara untuk melakukan hubungan antar manusia.

Kelebihan

·      Wawancara memberikan kesempatan kepada pewawancara untuk memotivasi orang yang diwawancarai untuk menjawab dengan bebasa dan terbuka terhadap pertanyaa-pertanyaan yang diajukan.

·      Memungkinkan pewawancara untuk mengembangkan pertanyaan - pertanyaan sesuai dengan situasi yang berkembang. 

Observasi adalah pengamatan langsung suatu kegiatan yang sedang dilakukan.

Kelemahan

· Umumnya orang yang diamati merasa terganggu atau tidak nyaman, sehingga akan melakukan pekerjaanya dengan tidak semestinya.

· Pekerjaan yang sedang diobservasi mungkin tidak dapat mewakili suatu tingkat kesulitas pekerjaan tertentu atau kegiatan-kegiatan khusus yang tidak selalu dilakukan.

Kelebihan

· Data yang dikumpulkan melalui observasi cenderung mempunyai keandalan yang tinggi.

· Penganalisis melalui observasi dapat melihat langsung apa yang sedang dikerjakan. Pekerjaan-pekerjaan yang rumit kadang-kadang sulit untuk dijelaskan dengan kata-kata. Melalui observasi, penganalisis dapat mengidentifikasikan kegiatan-kegiatan yang tidak tepat yang telah digambarkan oleh teknik pengumpulan data yang lain.

Daftar Pertanyaan (Kuesioner) adalah suatu daftar yang  berisi dengan pertanyaan-pertanyaan untuk tujuan khusus yang memungkinkan penganalisis untuk mengumpulkan data mengenai sikap, keyakinan, perilaku dan karakteristik dari orang-orang utama di dalam organisasi serta pendapat dari responden yang dipilih.

Kelemahan

· Kuesioner tidak menggaransi responden untuk menjawab pertanyaan dengan sepenuh hati.

· Kuesioner cenderung tidak fleksibel, artinya pertanyaan yang harus dijawab terbatas yang dicantumkan di kuesioner saja, tidak dapat dikembangkan lagi sesuai dengan situasinya.

Kelebihan

· Kuesioner baik untuk sumber data yang banyak dan tersebar.

· Responden tidak merasa terganggu, karena dapat mengisi kuesioner dengan memilih waktunya sendiri yang paling luang. Teknik yang paling baik digunakan adalah teknik observasi, karena dengan teknik ini kita langsung dating ketempat dan melihat keadaan sekitar, jadi tahu akan kondisi dan informasinya akan lebih akurat.

3.     5W1H

·      Peralatan apa saja yang di butuhkan untuk membangun sistem informasi akademik di Universitas Muhammadiyah Cirebon ini ?

·      Siapa saja yang dapat mengakses sistem informasi akademik di Universitas Muhammadiya Cirebon ini ?

·      Di mana saja kita bisa mengakses sistem akademik  Universitas Muhammadiyah Cirebon ?

·      Kenapa sistem akademik terkadang mudah di retas, dan apa yang yang harus dilakukan agar sistem tidak mudah diretas ?

·      Bagaimana penerapan sistem informasi pada Universitas Muhammadiyah Cirebon ?

4. format bebas berisi dengan pertanyaan-pertanyaan yang harus disi oleh responden di tempat yang sudah disediakan.

Format pasti

tipe ini mempunyai beberapa bentuk pertanyaan.diantaranya adalah

·      Check-off Questions

Jenis dari pertanyaan ini dibuat sehingga responden dapat memeriksa (check-off) jawaban-jawaban yang sesuai.

·      Yes/NO Questions

Jenis dari pertanyaan ini memungkinkan responden untuk menjawab “Ya” atau “Tidak”.

·      Opinion/choice Questions

Jenis dari pertanyaan ini memungkinkan responden untuk memberikan pendapatnya.

5. HRD

    Format bebas :

·      Bagaimana cara anda menemukan karyawan yang benar - benar dibutuhkan di perusahaan ini ?

·      Apa saja yang dibutuhkan calon karyawan baru ketika ingin seleksi masuk ke perusahaan ini ?

·      Ada berapa tahap seleksi untuk menjadi karyawan di perusahaan ini ?

·      Apa yang harus anda persiapkan dalam menjalankan tugas sebagai HRD, karena disini anda memiliki tanggung jawab yang besar kepada perusahaan dalam mencari karyawan ?

Format pasti :

·      Perusahaan memberikan fasilitas kerja yang memadahi bagi saya. ( Ya / Tidak)

·      Koordinasi antar departemen di perusahaan saya berjalan lancar. ( Ya / Tidak)

·      Pekerjaan yang saya lakukan memberikan manfaat dalam peningkatan kualitas hidup manusia baik secara langsung maupun tidak langsung. ( Ya / Tidak)

·      Perusahaan selalu memberikan kepercayaan kepada saya untuk mengerjakan tugas sebagai karyawan di perusahaan saya.  ( Ya / Tidak)

Marketing

Format bebas :

·      Mengapa pemasaran online semakin disukai daripada pemasaran offline ?

·      Apa kendala yang sering di alami ketika memasarkan produk perusahaan ?

·      Target apa saja yang sering di limpahkan ke divisi marketing ?

Format pasti :

·      Jika diperlukan saya  bersedia kerja lembur demi memenuhi target yang harus terpenuhi. ( Ya / Tidak)

·      Jika sesekali di perlukan, saya bersedia membantu melakukan pekerjaan yang tidak berhubungan langsung dengan pekerjaan saya, namun bermanfaat bagi perusahaan. ( Ya / Tidak)

·      Walaupun tidak ada interuksi dari atasan, saya dapat mencapai target pekerjaan dengan baik. ( Ya / Tidak)

·      Perusahaan memberikan penghasilan , tunjangan dan fasilitas yang memadai dibandingkan dengan perusahaan lain dalam industry sejenis. ( Ya / Tidak)

Entry Data Processing

Format bebas :

·      Tahapan apa saja yang ada di dalam Electronic Data Processing ?

·      Sistem proram apa saja yang terdapat di dalam elektronik data processing ?

·      Siapa sajakah yang bisa  menggunakan Elektronik Data Processing dalam suatu perusahaan ?

·      Skill Apa saja yang harus anda miliki untuk bekerja di bagian ini ?

Format pasti :

·      Apakah direktur boleh menggunakan Elektronok Data Processing pada suatu perusahaan ? ( Ya/Tidak)

·      Apakah dalam metode organisasi dan pemrosesan data pada elektronik Data Processing trdapat 2 cara ? ( Ya/Tidak)

·      Apakah perusahaan juga merupakan sasaran penjualan elektronik data processing ? ( Ya/Tidak)

·      Perusahaan sangat mendukung dan memfasilitasi atas apa yang di butuhkan di bagian ini ?  (Ya/Tidak)

TUGAS BAB 3 DAN BAB 4

1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan kebijakan sistem, dan jelaskan pula faktor – faktor yang perlu diperhatikan dalam kebijakan tersebut ?

2. Jelaskan langkah – langkah dalam perencanaan sistem

a)   Merencanakan proyek – proyek sistem

b)  Mempersiapkan proyek – proyek sistem yang akan dikembangkan

c)   Mendefinisikan proyek – proyek sistem yang akan dikembangkan

3. Sebutkan proyek - proyek system informasi yang bisa dibuat di UMC beserta ruang lingkup sistem masing – masing ?

4. Jelaskan apa yang dimaksud dengan studi kelayakan dan jelaskan faktor – faktor yang perlu dinilai dalam studi kelayakan tersebut ?

5. Jelaskan langkah – langkah di dalam analisa sistem ?

JAWABAN

1. Kebijakan sistem (systems policy) merupakan landasan dan dukungan dari manajemen puncak untuk membuat perencanaan sistem. Kebijakan sistem itu sendiri antara lain dilakukan oleh management puncak, mengembangkan suatu sistem informasi, menyediakan manajemen dengan informasi yang cukup, meningkatkan produktifitas karyawan.

Faktor yang memperngaruhi kebijakan sistem antara lain : Waktu, Sumber Daya Manusia.

2. Langkah – langkah dalam perencanaan system

a) Merencanakan proyek-proyek system

Tahapan proses perencanaan sistem yaitu :

b) Mempersiapkan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan. Persiapan ini meliputi :

c) Mendefinisikan proyek-proyek sistem yang dikembangkan

d) Melakukan studi untuk mencari alternatif pemecahan terbaik yang paling layak untuk dikembangkan.

Tahapan yang dilakukan yaitu :

3. Proyek – proyek sistem informasi yang dibuat Universitas Muhammadiyah Cirebon beserta ruang lingkupnya

a)   Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)

Ruang lingkup sistem informasi Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) untuk memudahkan mahasiswa mendapatkan informasi tentang program study yang ada di UMC, biaya Administrasi awal, fasilitas -  fasilitas kampus, dan Prosedur pendaftaran calon mahasiswa baru sampai diterima sebagai mahasiwa baru.

b)  Sistem Informasi Akademik

Ruang lingkup ini yakni mengembangkan sistem informasi manajemen perkuliahan untuk laporan absensi dosen, pengolahan data untuk laporan silabus perkuliahan, laporan satuan acara perkuliahan, jadwal kuliah dan monitoring perkuliahan.

c)   Sistem Informasi Pengelola

Identitas Kampus, setting tahun ajaran, seting kurikulum, koneksi database, dan format tanggal.

d)  Sistem informasi aplikasi berbasis android ( SIMAKU)

Mengisi KRS online, melihat KRS hasil transaksi krs yang telah dilakukan, melihat hasil kuliah per semester. Melihat tagihan / pembayaran perkuliahan.

4. Studi kelayakan Sistem Informasi adalah penelitian yang menyangkut berbagai aspek baik itu dari aspek hukum, sosial ekonomi dan budaya, aspek pasar dan pemasaran, aspek teknis dan teknologi sampai dengan aspek manajemen dan keuangannya, dimana itu semua digunakan untuk dasar penelitian studi kelayakan dan hasilnya digunakan untuk mengambil keputusan apakah suatu proyek system informasi atau bisnis dapat dikerjakan atau ditunda dan bahkan tidak dijalankan.

Faktor kelayakan harus meliputi kriteria berikut ini :

5.  Langkah – langkah didalam analisa sistem antara lain :

TUGAS BAB I DAN BAB II

             Jawab :

   Pengembangan sistem (systems development) dapat berarti menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistemyang telah ada. Sistem yang lama perlu diperbaiki atau diganti disebabkan karena beberapa hal, yaitu sebagai berikut ini:

  Sebuah sistem informasi adalah untuk mengatur manusia dan komponen-komponenmesin, dan prosedur-prosedur yang saling berkaitan untuk mendukung kebutuhan informasi atau bisnis pada sebuah organisasi dan para pengguna sistem. Sistem tersebut tidak seperti paket program perangkat lunak aplikasi tetapi harus terlebih dahulu dikostumisasi

 Pada akhir fase ini, laporan rancangan sistem secara detail dihasilkan. Laporan       ini mungkin berisi beribu-ribu dokumen dengan semua spesifikasi untuk masing- masing rancangan sistem yang terintegrasi menjadi satu kesatuan. Laporan ini dapat juga dijadikan sebagai buku pedoman yang lengkap untuk merancang, membuat kode dan menguji sistem; instalasi peralatan; pelatihan; dan tugastugas implementasi lainnya.

Meskipun sejumlah orang telah me-review dan menyetujui setiap komponen rancangan sistem, review terhadap rancangan sistem secara detail harus dilakukan kembali secara menyeluruh dan lengkap oleh pemakai sistem dan personel manajemen, sedangkan profesional sistem mungkin tidak terlibat dalam kegiatan ini.

Tujuan dilakukannya review secara menyeluruh ini adalah untuk menemukan error dan kekurangan rancangan sebelum implementasi dimulai. Jika error dan kekurangan atau sesuatu yang hilang ditemukan sebelum implementasi sistem, sumber daya yang bernilai dapat diselamatkan dan kesalahan yang tidak diinginkan terhindari. Setelah semua review secara menyeluruh selesai dilaksanakan, perubahan-perubahan dibuat dan pemakai dan manajer sistem menandatangani laporan perancangan secara detail.

Menyeleksi penggunaan software maupun hardware didalam penerapan sistem baru

Pada fase ini sistem siap untuk dibuat dan diinstalasi, sejumlah tugas harus dikoordinasi dan dilaksanakan untuk implementasi sistem baru

Bertujuan untuk menjaga agar sistem informai dapat digunakan dalam organisasi tersebut dalam jangka waktu yang cukup lama.

Pendekatan yg menekankan pada sistem informasi sebagai satu kesatuan terintegrasi

Dimulai dari level atas yaitu level perencanaan strategi. Pendekatan ini dimulai dengan mendefinisikan sarasan dan kebijaksanaan organisasi , kemudian dilakukan analisis kebutuhan informasi , lalu proses turun ke pemrosesan transaksi (merupakan ciri-ciri dari pendekatan terstruktur disebut juga decision analysis )

Pendekatan yg berusaha memecah sistem yg rumit menjadi beberapa bagian / modul yg sederhana (merupakan ciri -ciri pendekatan terstruktur )

Pendekatan yg menerapkan perubahan canggih hanya untuk aplikasi yg memerlukan saja, dan akan terus berkembang.

             Jawab :

             1. Grafik

HIPO, DFD, SADT, W/O, JSD

           2. Bagan

a. Bagan untuk menggambarkan aktivitas

b. Bagan untuk menggambarkan tata letak

c. Bagan untuk menggambarkan hubungan personil

Mengatasinya digunakan :